Dicționar
Dicționar de digitalizare pentru cabinete dentare
Termenii esențiali ai digitalizării, explicați pe înțelesul echipei tale din cabinet.
Administrare
-
Acceptance Rate
Procentul planurilor de tratament propuse pe care pacienții le acceptă efectiv, indicator-cheie al sănătății financiare a cabinetului.
-
AI Treatment Plan
Plan de tratament generat și structurat cu ajutorul inteligenței artificiale, prezentat pacientului clar, vizual și pe etape, pentru o decizie informată.
-
Churn
Rata cu care pacienții activi încetează să mai revină în timp; o pierdere tăcută, mai costisitoare decât pare la prima vedere.
-
CRM dental
Sistem care centralizează relația cu pacienții — date, istoric, comunicare, status tratament — pentru a nu pierde nimeni și nimic pe drum.
-
Dashboard KPI
Tablou de bord care arată în timp real indicatorii esențiali ai cabinetului: programări, neprezentări, pacienți noi, încasări, acceptare.
-
KPI
Key Performance Indicator — un indicator esențial, ales deliberat, care arată dacă o parte a cabinetului merge bine sau prost.
-
No-show rate
Procentul pacienților programați care nu se prezintă și nu anunță; o gaură directă în agenda și veniturile cabinetului.
-
Patient lifetime value
Valoarea totală pe care un pacient o aduce cabinetului pe toată durata relației, nu doar la prima vizită.
-
Recall system
Sistem care recheamă automat pacienții la controale periodice și la continuarea tratamentelor, ca să nu se piardă în uitare.
Pacient
-
Booking online
Sistem prin care pacientul își rezervă singur o programare direct online, oricând, fără a depinde de programul telefonic al recepției.
-
Chatbot AI
Asistent automat pe site sau pe WhatsApp care răspunde instant la întrebările frecvente ale pacienților și poate iniția o programare.
-
Funnel pacient
Drumul pacientului de la primul contact cu cabinetul până la programare și revenire, văzut ca o succesiune de etape măsurabile.
-
Lead nurture
Procesul de cultivare a unui potențial pacient interesat dar nedecis, prin comunicare utilă și constantă, până când e gata să se programeze.
-
Missed Call Text-Back
Mecanism care trimite automat un SMS de revenire către orice apelant căruia cabinetul nu i-a putut răspunde, în câteva secunde.
-
Online scheduling
Capacitatea tehnică a cabinetului de a oferi rezervarea programărilor prin internet, sincronizată în timp real cu agenda.
-
Patient onboarding
Primii pași ai unui pacient nou în relația cu cabinetul: de la prima programare la prima vizită, gândiți să reducă anxietatea și abandonul.
-
Patient reactivation
Procesul de a aduce înapoi pacienții care nu au mai revenit de mult timp, printr-un contact relevant și bine ales.
-
Voice Agent AI
Asistent vocal automat care poate prelua apeluri, răspunde la întrebări frecvente și iniția programări atunci când recepția nu poate.
-
WhatsApp Business
Canalul de comunicare pe care pacienții români îl folosesc cel mai natural, util pentru programări, reamintiri și răspunsuri rapide.
Promovare
-
Conversion rate
Procentul vizitatorilor care fac acțiunea dorită — o programare — din totalul celor care ajung pe site sau pe o pagină.
-
Funnel
Modelul prin care un public larg se restrânge etapă cu etapă până la cei care devin efectiv pacienți; instrument de diagnoză a pierderilor.
-
Google Ads quality score
Nota dată de Google relevanței anunțurilor și paginilor tale; un scor mare înseamnă costuri mai mici și poziții mai bune.
-
Google Business Profile
Profilul gratuit al cabinetului în Google și pe hartă, care apare în căutările locale și este adesea primul contact al pacientului cu tine.
-
Landing page
Pagină dedicată unui singur serviciu sau campanii, construită exclusiv pentru a transforma vizitatorul în pacient programat.
-
Local SEO
Optimizarea prezenței online pentru a apărea sus în căutările locale, atunci când pacienți din zona ta caută un cabinet stomatologic.
-
Reputație online
Imaginea cabinetului așa cum apare ea în Google, recenzii și căutări — adesea decisă înainte ca pacientul să vorbească cu cineva.
-
Retargeting
Afișarea de reclame către oameni care ți-au vizitat deja site-ul dar nu s-au programat, pentru a-i readuce la decizie.
-
Review automation
Sistem care cere automat și constant recenzii pacienților mulțumiți, la momentul potrivit, fără efort manual al echipei.
-
Search intent
Intenția reală din spatele unei căutări pe Google: ce vrea de fapt persoana care a tastat acel cuvânt — informare, comparare sau programare.
Tehnic
-
EHR
Electronic Health Record — fișa medicală electronică a pacientului, care înlocuiește dosarul de hârtie cu un istoric digital sigur și accesibil.
-
Practice management software
Software-ul central care gestionează programările, fișele, facturarea și fluxurile zilnice ale unui cabinet stomatologic.