Programări online + reminder-uri automate pentru cabinete dentare
Widget de programări online 24/7 sincronizat bidirecțional cu calendarul medicului, reminder-uri în 3 etape pe...
Detalii
Administrare · Gestiune cabinet
Un singur program pentru tot ce ține cabinetul în mișcare
Programări, fișe pacienți, stocuri, facturi și comunicare — toate într-un singur loc, cu AI care îți ușurează munca de zi cu zi. Mai puțin timp pe hârtii și telefoane, mai mult timp pentru pacienți.
Problema
De ce e nevoie de această soluție
Într-un cabinet, jumătate din zi se duce pe lucruri care n-au legătură cu tratatul pacienților: cauți o fișă, suni să confirmi o programare, verifici dacă mai ai materiale, scrii o factură, încerci să-ți amintești cine trebuia să revină la control. Fiecare task mic în parte pare nimic, dar adunate îți mănâncă ore întregi.
Iar când lucrurile sunt împrăștiate — programările într-un caiet, fișele în alt loc, facturile în Excel, stocurile în cap — apar greșelile: programări duble, pacienți uitați la recall, materiale terminate exact când ai nevoie de ele, facturi întârziate.
Un program de gestiune pune totul la un loc. Vezi într-o secundă programul zilei, fișa oricărui pacient, ce stocuri ai și ce facturi sunt de făcut. Iar AI-ul preia treaba repetitivă: trimite singur reminder-ele, completează fișele după ce-i dictezi, te anunță când scad materialele și îți aduce înapoi pacienții care n-au mai venit.
Ce poate face
Tot ce-ți trebuie ca să ții cabinetul organizat
Programări fără bătaie de cap
- Calendar clar cu tot programul, pe fiecare medic
- Pacienții se programează singuri online, oricând
- Când cineva anulează, sistemul anunță automat pe cine aștepta un loc liber
- Reminder-e trimise singure pe SMS, WhatsApp și email — gata cu sunatul de confirmare
Fișe pacienți la un click
- Toate datele pacientului într-un loc: istoric, tratamente, plan, plăți
- Odontogramă digitală cu starea fiecărui dinte
- Dictezi ce ai făcut, AI-ul completează fișa — nu mai pierzi timp scriind
- Cauți orice pacient și ai tot istoricul lui în față pe loc
Stocuri și materiale sub control
- Vezi în timp real ce materiale ai
- Sistemul te anunță din timp când scad, înainte să rămâi fără
- Știi exact ce și când să comanzi, fără să te gândești
Facturi și bani fără dezordine
- Faci facturi rapid, direct din program
- Vezi ce s-a încasat și ce mai e de încasat
- Planuri de plată pentru tratamente mari, cu evidență clară
- Pacientul primește estimarea de cost încă de la consultație
Partea cu AI
AI-ul preia treaba plictisitoare, tu rămâi cu pacienții
Completează fișele după ce dictezi
Spui cu voce ce ai făcut la pacient, iar AI-ul scrie singur fișa, ordonat și complet. Economisești timpul pe care altfel îl pierdeai scriind după fiecare pacient.
Trimite singur reminder-ele și recall-urile
Nu mai ții minte cine trebuie sunat. Sistemul trimite automat aducerile aminte de programare și anunță pacienții când e timpul pentru controlul la 6 luni.
Îți aduce înapoi pacienții care nu au mai venit
AI-ul găsește în baza ta pacienții care n-au mai trecut de mult și le trimite automat un mesaj de revenire. Pacienți pe care deja îi aveai, recuperați fără efort.
Te anunță din timp ce urmează
Vezi dinainte zilele aglomerate, golurile din program care pot fi umplute, materialele care stau să se termine. Mai puține surprize, mai mult control.
Ce câștigi
Mai puțin haos, mai mult timp, mai mulți bani încasați
Ore
economisite săptămânal pe treburi administrative
Zero
programări duble sau pacienți uitați la recall
Mai puține
neprezentări, prin reminder-e automate
Mai mulți
pacienți readuși din baza veche, automat
În practică
Cum schimbă ziua de lucru
Dimineața, dintr-o privire
Deschizi programul și vezi toată ziua: cine vine, la ce oră, pentru ce. Fișele sunt pregătite. Materialele necesare sunt verificate. Nu mai pierzi 20 de minute organizându-te — totul e deja acolo.
Cineva anulează la 10:00
În loc să rămână un gol în program, sistemul trimite automat un mesaj pacienților care voiau o programare mai devreme. În câteva minute, locul e umplut. Nu pierzi ora — și nici banii.
Pacientul care n-a mai venit de un an
Ai sute de pacienți în baza de date care s-au pierdut pe drum. Sistemul îi găsește singur și le trimite un mesaj prietenos de revenire. Câțiva revin în fiecare lună, fără ca tu să faci nimic.
Sfârșitul zilei
În loc să scrii fișe o oră după program, le-ai dictat pe fiecare imediat după pacient, iar AI-ul le-a completat. Pleci acasă la timp, cu toată documentația gata.
De ce noi
De ce un program făcut pentru cabinete din România
Multe programe sunt traduceri după soluții străine, care nu se potrivesc cu felul în care lucrează un cabinet din România. Soluția noastră e gândită pentru realitatea de aici — și o configurăm noi pe specificul tău, nu te lăsăm să te descurci singur.
Făcut pentru România
Limba română, WhatsApp, fluxuri locale — nu o traducere după o soluție străină.
Îl configurăm noi
Pe specificul cabinetului tău, gata de folosit. Nu te lăsăm să te descurci singur.
Creștem împreună
Începi cu ce ai nevoie acum și adaugi pe parcurs, când vrei.
Suport în română
Vorbești cu cineva care înțelege cabinetul, când ai nevoie.
Întrebări frecvente
FAQ
Trebuie să instalez ceva sau funcționează în browser?
Funcționează direct în browser, de pe orice dispozitiv — calculator, tabletă sau telefon. Nu instalezi nimic.
Pot muta datele din ce folosesc acum?
Da. Te ajutăm să muți pacienții și datele existente, ca să nu pornești de la zero.
E greu de învățat pentru recepție?
Nu. E făcut să fie simplu. Plus, facem training cu echipa la implementare, ca toată lumea să se descurce din prima.
Funcționează AI-ul de dictare în română?
Da, dictezi în română și fișa se completează în română.
Pot începe cu mai puține funcții și să adaug mai târziu?
Da. Începi cu ce ai nevoie acum (de exemplu programări și fișe) și adaugi restul când vrei.
Datele pacienților sunt în siguranță?
Da — totul e conform GDPR, datele sunt criptate și păstrate pe servere în Uniunea Europeană.
Se leagă cu planul de tratament digital?
Da, se integrează cu soluția de plan tratament — fișa, planul și programarea sunt legate, nu separate.
Cât durează să fie gata de folosit?
Configurarea pe specificul cabinetului durează câteva zile. Discutăm calendarul exact la consultație.
Implementare cu echipa noastră
Pregătit să discutăm despre cabinetul tău?
Răspundem în 24 de ore cu o propunere personalizată, fără obligații.
Soluții înrudite